Guía para elegir mobiliario de eventos en colegios y universidades

En colegios, institutos, universidades y centros de formación profesional son innumerables los eventos que se organizan a lo largo del año académico. En estas citas, la imagen institucional está en juego frente a padres, alumnos y autoridades, así que es absolutamente imprescindible contar con el mobiliario adecuado para asegurar que cada acto sea un éxito.

¿Imaginas organizar con los alumnos un concierto de fin de curso o una obra de teatro y que la mitad de los familiares tengan que verlo de pie? Es muy frecuente que esto ocurra cuando la afluencia es mayor a la prevista o cuando el centro no cuenta con suficientes asientos propios.

Para evitarlo, la mejor solución es prevenir y disponer de un buen inventario de sillas y mesas plegables auxiliares que puedan cubrir todas las necesidades del campus durante el año. A continuación, repasamos las ocasiones en las que este tipo de mobiliario es vital y cómo elegir el equipamiento correcto.

Mobiliario polivalente para toda clase de actos escolares

1. Graduaciones y entregas de diplomas

Se trata de uno de los eventos más emotivos y comunes en universidades, colegios e institutos. Hacer entrega del título y celebrar el final de una etapa con amigos y familiares es un momento crucial para los alumnos, así que tanto el escenario como el aforo para el público tienen que estar preparados minuciosamente.

2. Competiciones deportivas

Olimpiadas escolares, campeonatos de fútbol, torneos de baloncesto… A todos estos acontecimientos deportivos es muy probable que acudan decenas de familiares, y todos ellos necesitan disponer de un buen sitio (y zonas de sombra o avituallamiento) para disfrutar de los partidos con comodidad.

3. Eventos culturales y teatrales

La afluencia de gente suele ser muy elevada en conciertos, festivales de baile y obras de teatro a cargo de los propios alumnos de la escuela o instituto. Para ellos mismos y para su entorno cercano es muy satisfactorio comprobar cómo el esfuerzo da sus frutos en un entorno bien acondicionado.

4. Cursos, talleres y celebraciones institucionales

Ya sean talleres de dibujo, tecnología, ferias de ciencias o actividades infantiles, invertir en superficies de trabajo temporales es clave. Además de todo lo anterior, hay un sinfín de celebraciones corporativas que se convierten en eventos multitudinarios, como las charlas informativas para padres o los aniversarios de fundación del centro.

Cómo elegir sillas y mesas para centros educativos

Si eres el responsable de compras y no sabes por dónde empezar a la hora de elegir este tipo de mobiliario para un centro educativo, no te preocupes. A continuación, te damos unas pautas técnicas muy prácticas.

1. Seguridad certificada

Uno de los aspectos más críticos para la elección de mesas y sillas en colegios es la seguridad. Ten en cuenta que una gran cantidad de niños y niñas hará uso de este mobiliario, así que es fundamental que sea completamente seguro y estable. En Eventum, por ejemplo, solo vendemos mesas y sillas que cuentan con la estricta Certificación de Seguridad Europea.

2. Formatos plegables y de fácil limpieza

Trata de buscar mobiliario que sea cómodo para el personal de mantenimiento. Para ello, las mesas plegables y sillas abatibles son la mejor opción. Ocupan muy poco lugar en el almacén cuando no se usan, son muy fáciles de montar y desmontar, y sus tableros de polietileno son extremadamente fáciles de limpiar tras las manualidades infantiles.

3. Almacenaje eficiente (Carros de transporte)

Para almacenar el inventario de forma segura y evitar lesiones al personal, en Eventum tenemos varios modelos de carros de almacenaje: carros para mesas con una capacidad máxima de carga de hasta 20 unidades, y carros para sillas que pueden llegar a mover hasta 60 sillas de una sola vez por los pasillos del colegio.

4. Versatilidad y sistemas de unión

Es importante que las piezas sean versátiles y puedan adaptarse a cada circunstancia de aforo. Por ejemplo, en Eventum ofrecemos modelos de mesas que cuentan con un sistema de unión incorporado para asegurar una mejor fijación al crear largas mesas de banquete o zonas de examen. Además, si vas a celebrar eventos institucionales elegantes (como una graduación universitaria), en vez de comprar mobiliario diferente, puedes cubrir las sillas plegables habituales con elegantes fundas para mesas y sillas.

5. Resistencia extrema y garantías largas

Por último, la resistencia y durabilidad es el factor que te permitirá amortizar totalmente el coste del equipamiento con el paso del tiempo. En Eventum, todo el mobiliario para eventos que encuentras tiene largas garantías directas por parte del fabricante, que oscilan entre los 5 y los 10 años. Queremos asegurarnos de que tu compra soporte el trato escolar durante muchos cursos.

En definitiva, cuando tengas que adquirir sillas y mesas para un centro educativo, opta siempre por mobiliario auxiliar seguro, versátil y con garantías extendidas. En Eventum te podemos ayudar a escoger la mejor opción para tus necesidades y presupuesto. ¡Llámanos y nos pondremos en marcha para que lo recibas en el colegio en 3-5 días!

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre mobiliario escolar para eventos

¿Qué garantía tiene el mobiliario plegable para colegios?

En Eventum trabajamos exclusivamente con mobiliario profesional diseñado para soportar un uso intensivo. Por ello, todas nuestras mesas y sillas plegables cuentan con garantías del fabricante que van desde los 5 hasta los 10 años, asegurando la rentabilidad de la inversión del centro educativo.

¿Cómo puedo transportar 100 sillas para una graduación sin esfuerzo?

La forma más eficiente y segura para el personal de mantenimiento es utilizar carros de almacenaje específicos. En nuestro catálogo disponemos de carros para sillas que permiten apilar y transportar hasta 60 unidades a la vez, facilitando el montaje rápido en pabellones o patios.

¿Es seguro el mobiliario plegable para eventos con niños pequeños?

Sí, es totalmente seguro siempre y cuando elijas mobiliario profesional. En Eventum solo comercializamos mesas y sillas que cuentan con la Certificación de Seguridad Europea, garantizando que los mecanismos de plegado son seguros, estables y aptos para entornos infantiles y escolares.