Para quienes se dedican a la organización de eventos y actividades con asistencia de público la decisión sobre qué mobiliario utilizar y cómo hacer la inversión en él puede ser complicada. Muchas empresas se dedican tanto al alquiler como a la venta de mobiliario plegable para eventos y pueden resolver nuestra necesidad rápidamente. Sin embargo, si analizamos con detenimiento hay una decisión que siempre merodea por nuestra cabeza: ¿nos conviene más alquilar o comprar el mobiliario?
Está claro que la respuesta a esta pregunta deberá precederse de un análisis un poco meticuloso del tipo de actividades que realizamos, la frecuencia y las formas en que se use el mobiliario.
Tipo de actividades
No es lo mismo dedicarse a la organización de bodas que a eventos empresariales o conferencias. La afluencia de personas es diferente, la cantidad de horas que pasarán en el evento también, así como el tipo de uso que le darán a cada uno.
Si las actividades que tienes planeadas suelen ser de la misma tipología es probable que te salga más rentable comprar el mobiliario. Sin embargo, si cada vez que realizas un evento necesitas mobiliario con estilos decorativos diferentes es probable que alquilar sea mejor opción puesto que tendrás mayor flexibilidad.
Frecuencia de uso
Si somos una institución que hace eventos de manera muy esporádica, 1 o 2 veces al año, lógicamente se justificará un poco más pensar en alquiler que en compra. Por otro lado, si somos una empresa que tiene 1 evento por mes, es cuestión de coger la calculadora y hacer algunos números para entender que alquilando 12 veces en el año igual nos hubiéramos comprado todo el mobiliario, ya lo habríamos amortizado y no dependeríamos de una empresa que nos asista.
Formas de uso del mobiliario
Si nuestros eventos están relacionados con las fiestas y encuentros sociales necesitaremos un mobiliario resistente, fácil de montar y desmontar y ligero para cargar. Sin embargo, si realizamos eventos donde el uso es menos intenso y son pocas horas las que se pasan allí, puede justificarse pensar en un mobiliario que ofrezca menos resistencia.
Analizando estos tres puntos con detenimiento podremos tomar una decisión que nos permita ahorrar dinero, dolores de cabeza y tiempo a la hora de organizar nuestros eventos
Conclusión
En Eventum nos dedicamos a la venta de mesas, sillas y carpas plegables para profesionales. Nuestro mobiliario cumple con todos los requisitos que lo hacen ideal para ser comprado: es altamente resistente, en su mayoría cuenta con garantías de 5 a 10 años, es fácil de montar y desmontar, puede adaptarse a cualquier diseño y es muy ligero para su traslado.
Nuestra recomendación es que te inclines por la compra de mobiliario a menos que tengas una agenda de eventos que se realicen con muy poca periodicidad. En ese caso puede justificarse para los gastos anuales de tu empresa invertir solamente en alquiler 1 o 2 veces al año. Pero si tu empresa o institución realiza eventos con frecuencia, tu mejor opción probablemente será comprar.
En primer lugar, no dependerás nunca más de los tiempos y entregas de proveedores externos que puedan poner en peligro la buena organización y desempeño de tu evento por cualquier imprevisto de última hora. Si tú posees las carpas, sillas y mesas plegables que necesitas podrás garantizar que todo esté preparado a tiempo. Además, en Eventum te suministramos carros para mesas y sillas, y bolsas para carpas que te permiten almacenarlas y moverlas con mayor facilidad y sin ocupar demasiado espacio.
Segundo, al organizar eventos con frecuencia amortizarás la inversión que has hecho, y tendrás un mobiliario con garantía de 5 a 10 años, que frente a cualquier imprevisto te permitirá arreglarlo o reemplazarlo sin perder un céntimo. Económicamente es una oportunidad sin igual. Además, el uso intensivo de mobiliario que no ofrece resistencia puede generar muchos dolores de cabeza y de bolsillo, algo que no te sucederá con el mobiliario de Eventum.
Por último, pero no menos importante las carpas, sillas y mesas plegables pueden adaptarse a cualquier tipo de personalización, estilo o decoración dependiendo del evento. Gracias a los accesorios para carpas o las fundas para mesas y sillas que disponemos en Eventum tendrás mucha flexibilidad y comodidad en tu logística. Comprar mobiliario que ofrece esta versatilidad es algo que se suele agradecer mucho.
Sin más, te invitamos a que navegues y explores nuestra tienda para conocer nuestros productos y te recordamos que brindamos asistencia personalizada para que consigas exactamente lo que más te conviene. Estamos aquí para ayudarte.
